広島大学薬学同窓会個人情報の取扱いについて

広島大学薬学同窓会は，個人情報の保護に関する法令を遵守し，次のとおり会員の個人情報を適正に取扱います。

１．会員の個人情報の利用目的

本会会則第三条に定める事業活動のためにのみ利用します。
・本会からの各種事務連絡
・会員相互の親睦・情報交換を図るための連絡
・広島大学ホームカミングデー案内状発送における広島大学校友会への協力＊
・在学生の就職活動等の教育および研究の支援

＊広島大学ホームカミングデー案内状発送のため、卒後50年、40年、30年、20年、
　10年、5年の会員の名簿データ（氏名および住所）を広島大学校友会へ提供します。

２．個人情報の範囲

・氏名
・卒業・修了年度
・卒業学科・専攻
・出身研究室名（指導教員名）
・連絡先（住所，電話番号および電子メールアドレス）
・勤務先名

３．個人情報の取得

本会は，次の方法で会員の個人情報を取得します。
・本人からの取得
・代議員からの取得

４．第三者への個人情報の提供

本会は，あらかじめ会員本人の同意を得た場合を除き，広島大学薬学同窓会および広島大学校友会関係以外の第三者に対して個人情報を提供することはありません。

５．個人情報の管理

本会は，保有する個人情報について，適切な安全措置を講ずることにより，個人情報漏洩の防止に努めます。

６．個人情報の開示，訂正，削除について

本会に提供された個人情報については，原則として本人に限り開示，訂正，削除を申し出ることができます。

（手続きについて）

ご用件をご記入のうえ，以下の必要事項を添えて，郵送または電子メールでお申し込みください。お送りいただいた書類と会員名簿とを照合し、同窓会員に相違ないと判断した上で手続きを致します。
・氏名（旧姓名）
・住所
・電話番号
・卒業（修了）年
・卒業（修了）学科（研究科・専攻名）
・出身研究室名（指導教員名）
　　
　広島大学薬学同窓会事務局
　〒734-8553　広島市南区霞１丁目２番３号　広島大学薬学部内
　yakugaku@hiroshima-u.ac.jp